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Hilfe für Gastfamilien: Wie finden wir ein passendes Au Pair

Ein paar Fragen vorneweg
Wenn Sie mit dem Gedanken spielen, ein Au Pair in Ihre Familie aufzunehmen, sollten Sie zunächst ein paar einfache aber wichtige Fragen klären. Erfüllen Sie die gesetzlich festgelegten Bedingungen, um ein Au Pair aufnehmen zu können? Haben Sie genug Platz, um dem Au Pair ein eigenes Zimmer zur Verfügung stellen zu können? Können Sie sich finanziell ein Au Pair leisten? Sind sie aufgeschlossen anderen Kulturen gegenüber und einigermaßen flexibel? Wenn Sie diese Fragen mit 'Ja' beantwortet haben, kann es auch schon losgehen.

Ab wann brauchen Sie ein Au Pair?
Fangen Sie rechtzeitig mit der Suche an, also ca. 6-12 Monate vor dem gewünschten Starttermin des Au Pairs. Die Suche auf Aupair World wird einige Wochen dauern und die Beantragung des Visums kann je nach Herkunftsland des Au Pairs mehrere Monaten dauern. Nähere Informationen zur Bearbeitungszeit erhalten Sie bei der zuständigen Botschaft. Es gibt nur sehr wenige Wechsel Au Pairs, die sofort bei Ihnen anfangen könnten, und die sind nicht leicht zu finden.

Vor der Registrierung

Was bzw. wen suchen Sie?
„Mein Au Pair soll Englisch als Muttersprache sprechen, damit es meinen Kindern Englisch beibringen kann und am liebsten 12 Monate bei uns bleiben, damit sich meine Kinder nicht so oft an jemand Neues gewöhnen müssen. Grundkenntnisse der Landessprache müssen nicht unbedingt sein, das lernt sie dann ja hier.“ So sieht in der Regel das Wunsch Au Pair der meisten Gastfamilien aus – mit der Realität hat diese Vorstellung aber nur wenig gemein. Hier passen Angebot und Nachfrage einfach nicht zusammen, denn auf ein britisches Au Pair kommen zur Zeit mehr als 50 suchende Gastfamilien (Stand Juli 2010). Deshalb unser Tipp für die Auswahl Ihrer Suchkriterien:

Schränken Sie die Länderauswahl nicht zu sehr ein.
Hier ist Flexibilität und Offenheit gefragt. Je mehr Länder Sie auswählen, umso leichter finden Sie ein Au Pair, das zu Ihnen passt. Welche Länder Sie auswählen, hängt von Ihren eigenen Interessen, Sprachkenntnissen, Erfahrungen und Vorurteilen ab. Es gibt keine potenziell „guten“ und „schlechten“ Herkunftsländer. Jedes Au Pair hat seine eigene Mentalität und seinen eigenen Charakter. Probieren Sie es einfach aus!

Erwarten Sie keine fließenden Sprachkenntnisse
Das Au Pair kommt in Ihr Land, um die Landessprache zu lernen. Es reicht daher völlig aus, wenn Sie angeben, dass Ihr Au Pair Grundkenntnisse dieser Sprache haben soll. Grundkenntnisse der Landessprache sind in der Regel Voraussetzung für die Erteilung des Visums und der Arbeits- und/oder Aufenthaltserlaubnis. Ein Au Pair, das noch keine Grundkenntnisse der Landessprache hat, erfüllt also nicht alle Bedingungen und kann nicht zu Ihnen kommen.

Gestalten Sie die Aufenthaltsdauer flexibel
Während visumspflichtige Au Pairs 12 Monate bleiben werden, gibt es nur wenige Au Pairs aus europäischen Ländern, die gleich ein ganzes Jahr im Ausland verbringen möchten. Wenn Sie also bereit sind, auch jemanden für 3 oder 6 Monate aufzunehmen, haben Sie sicher mehr Erfolg bei Ihrer Suche.

Überprüfen Sie Ihre Ansprüche an das Au Pair
„Au pair“ ist Französisch und bedeutet „auf Gegenseitigkeit“. Das Au Pair ist also weder eine Haushaltshilfe noch eine Sprachlehrerin, sondern eine große Tochter auf Zeit. Nur die wenigsten jungen Leute können mit Anfang 20 gut kochen und perfekt einen fremden Haushalt führen. Die wenigsten jungen Leute können Ihrem Kind ihre eigene Muttersprache vermitteln. Einige Dinge werden Sie bestimmt 10 Mal erklären müssen; vor allem, wenn es um die Bedienung fremder Haushaltsgeräte geht. Aber macht das nicht den Reiz eines kulturellen Austausches aus? Geschriebene Anleitungen in einfachen, kurzen Sätzen und kleine Zeichnungen wirken manchmal Wunder.

Wer sind Sie und was bieten Sie?
In Ihrem Profil sollten Sie deutlich schreiben, was Sie von Ihrem Au Pair erwarten, aber auch, wer Sie sind und was Sie dem Au Pair bieten. Ihr Profil ist Ihre Bewerbungsmappe, aufgrund derer das Au Pair entscheidet, ob er oder für einen längeren Zeitraum bei Ihnen leben möchte oder nicht. Stellen Sie sich und Ihre Kinder näher vor und fügen Sie schöne Fotos zum Profil hinzu. Schreiben Sie, wo Sie leben und was Ihre Stadt oder Region für junge Leute bietet. Gewisse Standortvorteile sind sicher nicht zu leugnen, aber würde sich ein Au Pair nicht eher für eine Familie mit 3 Kindern  entscheiden, die zwar auf dem Land lebt, aber viel gemeinsam unternimmt und das Au Pair in alle familiären Aktivitäten mit einbezieht, als für die Familie mit einem Kind, die in einer Großstadt lebt, das Au Pair aber weitestgehend sich selbst überlässt?
Weitere Tipps zur Gestaltung Ihres Profils gibt es hier.

Nach der Registrierung

Sie können sich zwar kostenlos und unverbindlich registrieren, wenn Ihre Suche bei Aupair World aber zum Erfolg führen soll, sollten Sie in absehbarer Zeit nach der Registrierung Premium Mitglied werden, um die Au Pairs persönlich kontaktieren zu können. Es reicht zwar aus, wenn einer, d. h. entweder das Au Pair oder die Gastfamilie Premium Mitglied ist, erfahrungsgemäß werden aber die wenigsten Au Pairs Premium Mitglied.

Loggen Sie sich bitte regelmäßig ein, damit Ihr Profil in den Suchergebnissen sehr weit vorne angezeigt wird.
Beantworten Sie bitte alle Standardnachrichten, die Sie erhalten. Ein wichtiger Hinweis für Premium Mitglieder: Nur wenn Sie positiv auf die Standardnachricht eines Au Pairs antworten, hat das Au Pair die Möglichkeit, sich persönlich bei Ihnen zu melden.
Telefonische, zeitnahe Kontaktaufnahme sind das A und O einer jeden Suche. Rufen Sie geeignete Kandidaten schnellstmöglich an. Wenn Sie sich am Telefon unterhalten, merken Sie sehr schnell, ob Ihnen der junge Mensch sympathisch ist oder nicht und ob seine Deutschkenntnisse ausreichend sind. Wenn Ihre Kinder alt genug sind, können und wollen sie sicher auch mit dem Au Pair telefonieren.
Versuchen Sie, das Au Pair trotz der Entfernung so gut wie möglich kennen zu lernen. Fragen Sie das Au Pair alles, was Sie interessiert, z.B.
 

• Warum möchtest du gerade in unsere Familie kommen?
• Warum möchtest du gerade in unser Land kommen (und nicht in ein anderes Land gehen)?
• Warst du schon mal länger im Ausland?
• Hast du jüngere und/oder ältere Geschwister?
• Hast du schon Erfahrung mit Kindern?
• Was sind deine Hobbys und Interessen?
   

Das sind nur einige wenige Ideen. Was Sie das Au Pair fragen, hängt natürlich von Ihrer persönlichen Situation ab und davon, wie viel Informationen das Au Pair schon in ihrem oder seinem Profil gibt. Es ist gut und richtig, Fragen zu stellen, aber es sollte nicht in ein Kreuzverhör ausarten. Einige Au Pairs könnten sich durch bestimmte Fragen wie z.B. zur Religion o.ä. angegriffen fühlen.
Wenn das Au Pair aus dem benachbarten europäischen Ausland kommt, könnten Sie es für ein Kennenlern-Wochenende zu sich nach Hause einladen. Das ist besonders für die Gastfamilien interessant, die in der Nähe eines Flughafens wohnen, der von einer Billigfluglinie angeflogen wird. Wenn Sie ein Au Pair zum Kennenlernen einladen, sollten Sie die Reisekosten übernehmen.
Sie können selbst entscheiden, ob Sie das Au Pair um Referenzen oder ein Gesundheitszeugnis bitten möchten.

Sprechen Sie spezielle Bedürfnisse oder Besonderheiten in Ihrer Familie an. Leben Sie vegetarisch oder vegan? Haben Sie Haustiere? Wenn Letzteres der Fall ist, sollten Sie klären, ob das Au Pair Angst vor Tieren, eine Katzenhaarallergie oder ähnliches hat. Falls Ihre Kinder Allergien, Diabetes, Asthma oder andere Krankheiten haben, die besonders beachtet werden müssen, sprechen Sie im Vorfeld bitte mit den Au Pairs offen und sachlich darüber. Das Au Pair muss entscheiden können, ob es sich zutraut, für Ihre Kinder zu sorgen oder nicht. Es ist nicht ratsam, das Au Pair erst nach der Ankunft mit der Situation zu konfrontieren. Dann ist das Risiko groß, dass sich das Au Pair der Situation nicht gewachsen fühlt und unvermittelter Dinge wieder abreist.
Wenn Sie sich mit einem Au Pair einig geworden sind, drucken Sie sich das Profil des Au Pairs am besten aus, damit Ihnen die Anschrift und Telefonnummer des Au Pairs nicht verloren gehen. Danach bitten Sie das Au Pair, sein oder ihr Profil zu deaktivieren und deaktivieren auch Ihr eigenes Profil.

Von der Einigung bis zur Ankunft des Au Pairs

Wenn Sie sich einig geworden sind, regeln Sie die Formalitäten,  die je nach Herkunftsland des Au Pairs unterschiedlich sind. Einige Botschaften setzen voraus, dass das Einladungsschreiben handschriftlich verfasst wird. Die erforderlichen Dokumente müssen handschriftlich unterschrieben und per Post an das Au Pair geschickt werden. Eingescannte, per E-Mail versandte Dokumente werden meistens nicht akzeptiert.
Wir empfehlen, dem Au Pair 2 unterschriebene Verträge zu schicken, damit das Au Pair einen Vertrag behalten und den anderen Vertrag unterschrieben an Sie zurückschicken kann.
Informieren Sie sich bei der Deutschen Post, DHL, UPS oder anderen Anbietern, wie Sie die Dokumente am besten sicher verschicken können, was der Versand kostet und wie lange der Brief unterwegs sein wird.
Sie sollten versuchen, den Visaprozess aus der Ferne so gut wie möglich zu verfolgen. Am besten rufen Sie das Au Pair ein paar Tage später an und fragen Sie nach, ob der Vertrag angekommen ist. Erkundigen Sie sich, wann das Au Pair einen Termin bei der Konsularabteilung der Botschaft bekommen hat. Rufen Sie ein paar Tage nach diesem Termin wieder an und fragen Sie nach, ob das Au Pair den Sprachtest bestanden und das Visum bekommen hat. Sie können auch selbst direkt bei der Konsularabteilung der Botschaft anrufen. Es kann vorkommen, dass ein Au Pair durch den Sprachtest fällt, sich aber nicht traut, das der Gastfamilie mitzuteilen. Anstatt zu warten, bis Ihre örtlich zuständige Behörde auf Sie zukommt, können Sie auch dort anrufen und fragen, ob schon eine Anfrage von der Botschaft im Heimatland des Au Pairs über ein Au Pair – Visum vorliegt. In seltenen Fällen ändert das Au Pair seine Meinung und meldet sich überhaupt nicht mehr. In diesem Fall setzen Sie sich am besten mit der für Sie zuständigen Behörde in Verbindung, um sich beraten zu lassen und zu entscheiden, ob Sie gegebenenfalls vom Vertrag und der Einladung zurückzutreten möchten.

Wenn das Au Pair nicht sofort zu Ihnen kommen kann, weil erst noch ein Visum beantragt werden muss, wäre es schön, wenn ein regelmäßiger Kontakt per E-Mail, Brief und/oder Telefon aufrecht erhalten würde. So lernen Sie einander schon im Vorfeld immer besser kennen, bei Ihren Kindern steigt die Vorfreude und das Au Pair wird schon vor der Ankunft Teil Ihrer Familie. Während der bis zu dreimonatigen Wartezeit kann es passieren, dass das Au Pair aus unterschiedlichen Gründen seine Meinung ändert. Durch einen regen Austausch können Sie dem vielleicht ein wenig entgegenwirken.

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei der Suche und eine tolle Zeit mit Ihrem Au Pair!
Ihr Aupair World Support Team

Weitere How To's

•  How to create an attractive profile