Das Nachrichtensystem ermöglicht eine Kontaktaufnahme im geschützten Rahmen von Aupair Word. Ihre Kontaktdaten werden zu keinem Zeitpunkt an andere weitergegeben. Natürlich können Sie dem Au Pair/der Gastfamilie auch Ihre Telefonnummer, Ihre Skype- oder E-Mail-Adresse mitteilen, wenn Sie dies möchten. Sie bestimmen aber immer selbst, wann und mit wem Sie diese Daten austauschen.

Das Nachrichtensystem auf Aupair World basiert auf dem sogenannten Ping-Pong-Prinzip. Das heißt, das Schreiben der Nachrichten (Standardnachrichten oder persönliche Nachrichten) erfolgt grundsätzlich immer in abwechselnder Reihenfolge:

• Erst schreibt die Gastfamilie (oder das Au Pair),
• dann schreibt das Au Pair (oder die Gastfamilie),
• dann wieder die Gastfamilie (oder das Au Pair),
• usw.

Direkt nachdem Sie Premium Mitglied geworden sind, steht Ihnen einmalig die Funktion "Nochmal schreiben" zur Verfügung. So können Sie jedem Au Pair, dem Sie vor dem Abschluss der Premium Mitgliedschaft bereits eine Standardnachricht gesendet haben, eine weitere – nun persönliche – Nachricht senden. Nachdem Sie die Funktion "Nochmal schreiben" in einem Gespräch genutzt haben, gilt in diesem Gespräch wieder das Ping-Pong-Prinzip.

Alle Nachrichten, die zwischen einem Au Pair und einer Gastfamilie ausgetauscht werden, werden zu einem Gespräch zusammengefasst. Ein Gespräch wird jeweils unter "Erhalten" oder unter "Versendet" oder im "Archiv" angezeigt.

Damit persönliche Nachrichten ausgetauscht werden können, muss entweder die Familie oder das Au Pair Premium Mitglied sein. Als Premium Mitglied können Sie immer persönliche Nachrichten schreiben und lesen, unabhängig davon, ob der andere Premium Mitglied ist oder nicht. Diese Gespräche können Sie auch nach Ablauf der Premium Mitgliedschaft weiterführen.

In der Regel wird die Gastfamilie Premium Mitglied und ermöglicht so den Austausch von persönlichen Nachrichten.

Hilfe für Gastfamilien: So nehmen Sie mit den Au Pairs Kontakt über Aupair World auf.

Erhalten Sie eine Antwort oder eine neue Bewerbung, finden Sie das ganze Gespräch dazu in der Box "Erhalten".

Auf eine erhaltene Nachricht können Sie

1. positiv antworten (also das Gespräch fortführen) oder
2. negativ antworten (also das Gespräch beenden).

Wenn Sie eine Nachricht versendet haben, finden Sie das ganze Gespräch dazu in der Box "Versendet".

Bitte beachten Sie, dass Sie nur eine begrenzte Anzahl von Bewerbungen senden können. Eine Bewerbung ist immer die jeweils erste Nachricht an ein Au Pair/eine Gastfamilie.

Haben Sie einem Au Pair oder einer Gastfamilie eine Nachricht geschickt, erkennen Sie ganz schnell, ob Ihre Nachricht bereits gelesen wurde: an dem geöffneten Briefumschlag im Ordner "Versendet". Sind die Nachrichten im Ordner "Versendet" hingegen fett gedruckt und mit einem geschlossenen Briefumschlag versehen, wurde Ihre Nachricht vom Empfänger noch nicht gelesen.

Sobald Sie eine Absage erhalten oder selbst eine Absage versenden, ist das Gespräch beendet. Ein beendetes Gespräch kann nicht weitergeführt und nicht wieder aufgenommen werden.

Beendete Gespräche werden daher nach dem Lesen bzw. Versenden automatisch ins Archiv verschoben.